第３章　文書・公印

　

　　　○宮城東部衛生処理組合公印規程

（平成１０年３月２７日　訓令第２号）

　

　（趣旨）

第１条　この規程は、別に定めるもののほか、組合の公印について必要な事項を定めるものとする。

　（公印）

第２条　この規程において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

２　公印の種類、用途、寸法及びひな形並びに公印管理者は、別表のとおりとする。

　（公印の管理）

第３条　公印の管理に関する事務は、事務局長が総括する。

２　事務局長は、公印台帳（様式第１号）を備え、公印に関する事項を記載し、整理保存しておかなければならない。

３　公印管理者は、公印を厳正に取扱い、かつ、確実に管理しなければならない。

　（公印の使用）

第４条　公印を使用するときは、公印管理者の指定する職員に押印すべき文書と原議を提示し、その承認を受けなければならない。

２　公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。

　（事前の押印等）

第５条　許可証、賞状、帳票等にあらかじめ公印を押し、又は公印の印影の印刷をする必要がある場合においては、公印事前押印・印影印刷承認願（様式第２号）により、管理者に申出なければならない。

２　管理者は、前項の規定による申出があった場合において、適当と認めるときは、公印を押させ、又は公印の印影を使用させるものとする。

３　公印の印影を印刷するときは必要に応じ職員が立ち会う等により特に慎重を期するものとし、印刷が終了したときは直ちに公印の印影によって作成した原版を回収し、事務局長に引き継がなければならない。

４　第２項の規定により公印を押し、又は印刷に付した用紙は、受払を明確にして厳重に保管し、不要となったとき、又は残部を生じたときは、速やかに事務局長に引き継がなければならない。

５　事務局長は、前２項の規定により引き継ぎを受けたときは、公印の印影によって作成した原版及び当該用紙を焼却し、又は印影を抹消しなければならない。

　（公印の事故）

第６条　公印管理者は、その管理する公印に紛失、き損、偽造、盗難等の事故があったときは、直ちに公印事故届（様式第３号）を管理者に提出しなければならない。

　（公印の新調又は改刻）

第７条　公印管理者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印新調・改刻願（様式第４号）を管理者に提出しなければならない。

　（公印の廃止）

第８条　公印管理者は、公印を廃止したときは、速やかに公印廃止届（様式第５号）を管理者に提出しなければならない。この場合において、不要となった公印は、速やかに事務局長に引き継がなければならない。

２　事務局長は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、次の各号に掲げる公印の区分に応じ、当該各号に定める期間保存し、保存期間の経過した公印は、焼却処分するものとする。

　(1）組合印、管理者印、管理者職務代理者印　公印廃止の日から１０年間

　(2）前号に掲げる印以外の公印　公印廃止の日から５年間

　（告示）

第９条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示する。

　（許可印等の取扱い）

第１０条　条例、規則等の定めるところによる許可印、検査印及び領収印等の取扱いは、この規程による公印の取扱いに準じ、確実に管理しなければならない。

　　　附　則

　（施行期日）

１　この訓令は、平成１０年４月１日から施行する。

　（経過措置）

２　この訓令施行の際現に使用している公印は、当該公印を改刻し、又は廃止するまではこれを使用することができる。

　　　附　則（平成１９年３月３０日訓令第１号）

　（施行期日）

１　この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。

　（経過措置）

２　この訓令の施行の際現に在職する収入役は、その任期中に限り、なお従前の例により在職する場合は、当該在職する期間にあっては、別表中職印の種類及びひな形の欄中「会計管理者」とあるのは「収入役」とする。

　　　附　則（平成１９年７月２３日訓令第３号）

　（施行期日）

１　この訓令は、平成１９年８月１日から施行する。

　　　附　則（平成２９年３月２７日訓令第１号）

　（施行期日）

１　この訓令は、平成２９年４月１日から施行する。

　（後略）

　

　

　

　

　

別表（第２条関係）

　(1) 庁印

　

　(2) 職印

一部改正〔平成１９年訓令１号・１９年訓令３号・２９年訓令１号〕

　

　

　

様式第１号（第３条関係）

公　　　印　　　台　　　帳

（注）※欄は、総務係で記載する。

一部改正〔平成１９年訓令１号〕

　

　

様式第２号（第４条関係）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　　　管理者　　　　　殿

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　長

公印事前押印・印影印刷承認願

　

　

　

　

様式第３号（第６条関係）

年　　月　　日　　

　管理者　　　　　　殿

　

公印管理者　　　　　　　　長　　

　

公　　印　　事　　故　　届

　

　下記のとおり公印に事故が発生したので、お届けします。

　

　

様式第４号（第７条関係）

年　　月　　日　　

　管理者　　　　　　殿

　

公印管理者　　　　　　　　長　　

　

公　印　新　調・改　刻　願

　

　

　

様式第５号（第８条関係）

年　　月　　日　　

　管理者　　　　　　殿

　

公印管理者　　　　　　　　長　　

　

公　　印　　廃　　止　　届

　

　下記のとおり公印を廃止したいので、お届けします。