○宮城東部衛生処理組合情報公開条例施行規則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（平成１７年９月３０日　規則第４号）　　　

　

　（目的）

第１条　この規則は、宮城東部衛生処理組合情報公開条例（平成１７年宮城東部衛生処理組合条例第２号。以下「条例」という。）第３３条の規定に基づき、管理者が管理する情報の公開について必要な事項を定めるものとする。

　（公文書開示請求書）

第２条　条例第６条第１項に規定する請求書は、公文書開示請求書（様式第１号）とする。

　（公文書開示決定通知書等）

第３条　条例第７条第２項の規定による通知は、次の各号に掲げる開示決定等の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 公文書の全部の開示の決定　公文書開示決定通知書（様式第２号）

(2) 公文書の一部の開示の決定　公文書部分開示決定通知書（様式第３号）

　(3) 公文書の開示をしない旨の決定　公文書非開示決定通知書（様式第４号）

２　条例第７条第１項に規定する開示決定等に際し、当該開示請求に対する公文書が存在しない場合は、公文書不存在通知書（様式第５号）により、請求者に通知するものとする。

３　条例第７条第４項の規定による通知は、公文書開示請求に係る決定期間延長通知書（様式第６号）によるものとする。

４　条例第８条の規定による通知は、公文書開示請求に係る特例措置決定通知書（様式第７号）によるものとする。

　（第三者の情報の記録に関する通知書等）

第４条　条例第９条第１項の規定により、第三者の意見を聴く場合は、あらかじめ第三者の情報の記録に関する通知書（様式第８号）により当該第三者に通知するものとし、当該第三者が意見書を提出する場合は、公文書の開示に係る意見書（様式第９号）によるものとする。

２　条例第９条第２項の規定による通知は、第三者の情報に関する開示決定等通知書（様式第１０号）によるものとする。

（公文書の開示の実施等）

第５条　公文書を閲覧するものは、当該公文書を丁寧に取り扱い、これを汚損し、又は破損してはならない。

２　公文書の写しの交付を受けたものは、当該公文書の写しを改ざんしてはならない。

３　管理者は、前２項の規定に違反し、又は違反するおそれのあるものに対し、当該公文書の閲覧又は写しの交付を中止させ、又は禁止させることができる。

４　管理者は、既に公文書の写し（以下この項において「写し」という。）の交付を受けたものが、当該写しを不正に改ざんしたことが判明した場合は、交付した当該写しの返還を命令することができる。この場合において、当該写しの交付を受けたものが既に支払った当該写しの作成に要する費用は、返還しないものとする。

（公文書の写しの作成方法等）

第６条　公文書（条例第１０条第２項に規定する複写した物を含む。次項において同じ。）の写しの作成方法は、管理者が別に定める。

２　公文書の写しを交付するときの交付部数は、開示請求に係る公文書１件につき１部とする。

（公文書の検索資料）

第７条　条例第３１条に規定する公文書の目録は、文書管理目録とし、その作成及び運用に関し必要な事項は、管理者が別に定める。

２　前項の文書管理目録のほか、条例第３１条に規定する公文書の検索に必要な資料及びその作成に関し必要な事項は、管理者が別に定める。

（実施状況の公表）

第８条　条例第３２条の規定による実施状況の公表は、次に掲げる方法で行うものとする。

(1) 宮城東部衛生処理組合公告式条例（昭和４７年宮城東部衛生処理組合条例第８号）に規定する掲示場に掲示する方法

(2) インターネットを利用して公表する方法

　　　附　則

（施行期日）

　この規則は、平成１７年１０月１日から施行する。

　

　

　

　

　

　

　

様式第１号（第２条関係）

　

　　　　　　　　　　公　文　書　開　示　請　求　書

　

　

　　宮城東部衛生処理組合情報公開条例第６条第１項の規定により、次のとおり

　公文書の開示を請求します。

　　この欄には記入しないでください。

　

　

様式第２号（第３条関係）

　

公　文　書　開　示　決　定　通　知　書

　

　

　　　　　　　　　殿

　

　　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書の開示については、宮城

　東部衛生処理組合情報公開条例第７条第１項の規定により、次のとおり全部の開示

　をすることを決定したので通知します。

　　なお、公文書の開示を受ける際には、この通知書を係員に提示するとともに、本

　人であることを証明できる書類を提出し、又は提示してください。（代理人が、開

　示を受ける場合については、その資格を証明する書類を提出し、又は提示してく

　ださい。）

　

　

様式第３号（第３条関係）

　

公　文　書　部　分　開　示　決　定　通　知　書

　

　　　　　　　　　殿

　

　

　

　　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書の開示については、宮城

　東部衛生処理組合情報公開条例第７条第１項の規定により、次のとおり一部を除い

　て公文書の開示をすることを決定したので通知します。

　　なお、公文書の開示を受ける際には、この通知書を係員に提示するとともに、本

　人であることを証明できる書類を提出し、又は提示してください。（代理人が、開

　示を受ける場合については、その資格を証明する書類を提出し、又は提示してくだ

　さい。）

（教示） この決定について不服がある場合は、この決定があったことを知った日の

　　　　翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者多賀城市長に

　　　　対して異議申立てをすることができます。

　　　　

　

　

様式第４号（第３条関係）

　

公　文　書　非　開　示　決　定　通　知　書

　

　　　　　　　　　殿

　

　

　　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書の開示については、宮城東

　部衛生処理組合情報公開条例第７条第１項の規定により、次のとおり公文書の開示を

　しないことを決定したので通知します。

　

　（教示）この決定について不服がある場合は、この決定があったことを知った日の

　　　　翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者多賀城市長に

　　　　対して異議申立てをすることができます。

　　　　

　

　　　　

様式第５号（第３条関係）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

公　文　書　不　存　在　通　知　書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　殿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書については、当該公文書が

存在しませんでしたので通知します。

　（教示）この処分について不服がある場合は、この決定があったことを知った日の

　　　　翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者多賀城市長に

　　　　対して異議申立てをすることができます。

　　　　

　

　

様式第６号（第３条関係）

　

公文書開示請求に係る決定期間延長通知書

　

　

　　　　　　　　　殿

　

　

　

　　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書の開示については、宮城

　東部衛生処理組合情報公開条例第７条第４項の規定により次のとおり公文書の開示

　をするかどうかの決定をする期間を延長したので通知します。

　

　

様式第７号（第３条関係）

　

公文書開示請求に係る特例措置決定通知書

　

　

　　　　　　　　　殿

　

　

　　　　　　年　　月　　日付けで請求のありました公文書の開示については、宮城

　東部衛生処理組合情報公開条例第８条の規定により次のとおり特例措置を適用した

　ので通知します。

　

　

様式第８号（第４条関係）

　

第三者の情報の記録に関する通知書

　

　

　　　　　　　　　殿

　

　

　

　　宮城東部衛生処理組合情報公開条例に基づき、次のとおり　　　　に関する情報

　が記録された公文書の開示請求がありました。

　　ついては、当該公文書の開示決定等に対し、あなたは、意見書を提出することが

　できますので、当該事件に対する意見があれば　　　　年　　月　　日までに別紙

　により報告願います。

　

　

　

様式第９号（第４条関係）

　

公文書の開示に係る意見書

　

　　宮城東部衛生処理組合

　　　管理者多賀城市長　　　　　殿

　

　　　　　　年　　月　　日付けで通知のありました公文書の開示請求に対しては、

　次のとおり意見書を提出します。

　

　

　

様式第１０号（第４条関係）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第三者の情報に関する開示決定等通知書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　殿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　年　　月　　日付けで意見書の提出がありました　　　に関する情報が

　記録されている公文書については、次のとおり公文書の開示決定等をすることとし

　たので通知します。