○宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例施行規則

（平成１７年９月３０日　規則第５号）

　

　（趣旨）

第１条　この規則は、管理者が取り扱う個人情報の保護について、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例（平成１７年宮城東部衛生処理組合条例第３号。以下「条例」という。）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

　（個人情報取扱事務登録簿）

第２条　条例第６条第１項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿（様式第１号）とする。

　（個人情報開示請求書）

第３条　条例第１４条第１項に規定する請求書は、個人情報開示請求書（様式第２号）とする。

　（本人であることの確認に必要な書類）

第４条　条例第１４条第２項（条例第１６条第３項、条例第２０条第３項及び条例第２４条第４項において準用する場合を含む。）に規定する実施機関が定めるものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

　(1) 本人が請求をし、開示を受け、又は申出をする場合　運転免許証、旅券その他これらに類する書類として管理者が認めるもの

　(2) 本人に代わって法定代理人が請求をし、開示を受け、又は申出をする場合　当該法定代理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として管理者が認めるもの

　（個人情報開示決定通知書等）

第５条　条例第１５条第２項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

　(1) 個人情報の全部の開示の決定　個人情報開示決定通知書（様式第３号）

　(2) 個人情報の一部の開示の決定　個人情報部分開示決定通知書（様式第４号）

　(3) 個人情報を開示しない旨の決定　個人情報非開示決定通知書（様式第５号）

２　条例第１５条第４項の規定による通知は、個人情報開示請求に係る決定期間延長通知書（様式第６号）によるものとする。

３　条例第１５条第５項の規定による通知は、個人情報不存在通知書（様式第７号）によるものとする。

　（個人情報の開示の方法等）

第６条　条例第１６条第１項の規定による個人情報の開示は、管理者が指定する日時及び場所において行うものとする。

２　前項の場合において、公文書又は磁気テープ等から印字装置により出力した物（以下「公文書等」という。）を閲覧する者は、当該公文書等を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、若しくは破損し、又は改ざんしてはならない。

３　管理者は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該公文書等の閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

　（写しの交付等）

第７条　条例第１６条第１項各号及び第２項の規定による公文書等の写しの作成方法は、管理者が別に定める。

２　公文書等の写しの交付部数は、１件の開示の請求につき１部とする。

　（口頭により開示の請求を行うことができる個人情報）

第８条　管理者は、条例第１７条第１項の規定に基づき口頭により開示の請求を行うことができる個人情報を定めたときは、次に掲げる事項を告示するものとする。

　(1) 口頭により開示の請求を行うことができる個人情報の項目

　(2) 口頭により開示の請求を行うことができる期間及び場所

　（個人情報訂正請求書）

第９条　条例第２０条第１項に規定する請求書は、個人情報訂正請求書（様式第８号）とする。

　（個人情報訂正決定通知書等）

第１０条　条例第２１条第２項及び第３項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

　(1) 訂正の請求に係る個人情報の全部の訂正の決定　個人情報訂正決定通知書（様式第９号）

　(2) 訂正の請求に係る個人情報の一部の訂正の決定　個人情報部分訂正決定通知書(様式第１０号）

　(3) 訂正の請求に係る個人情報を訂正しない旨の決定　個人情報非訂正決定通知書(様式第１１号）

２　条例第２１条第４項において準用する条例第１５条第４項の規定による通知は、個人情報の訂正請求に係る決定期間延長通知書（様式第１２号）によるものとする。

　（個人情報取扱是正申出書等）

第１１条　条例第２４条第３項に規定する申出書は、個人情報取扱是正申出書（様式第１３号）とする。

２　条例第２４条第５項の規定による通知は、個人情報取扱是正申出処理通知書（様式第１４号）によるものとする。

　（運用状況の公表）

第１２条　条例第３９条の規定による運用状況の公表は、次に掲げる方法で行うものとする。

　(1) 宮城東部衛生処理組合公告式条例（昭和４７年宮城東部衛生処理組合条例第８号）に規定する掲示場に掲示する方法

　(2) インターネットを利用して公表する方法

　　　附　則

　（施行期日）

１ この規則は、平成１７年１０月１日から施行する。

　

　

　

　

　

　

様式第１号（第２条関係）

　

　

　

　

様式第２号（第３条関係）

　

個人情報開示請求書

年　　月　　日

　

宮城東部衛生処理組合

　　管理者多賀城市長　　　　　　　殿

　

　

　宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第１４条第１項の規定により、次のとおり自己情報の開示を請求します。

　

　※　次の欄には記入しないでください。

(注) １　請求の際は、本人であることを証明する書類（運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証等）の提出又は提示が必要です。

　　　２　法定代理人が請求する場合は、(注)１の書類のほか本人との関係を証明するために必要な書類（戸籍謄本等）の提出又は提示が必要です。

　

　

　

様式第３号（第５条関係）

　

個 人 情 報 開 示 決 定 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の開示については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第１５条第１項の規定により、次のとおり開示することと決定しましたので通知します。

(注) １　指定された日時が都合の悪い場合は、あらかじめ担当係へ御連絡ください。

　　　２　開示を受ける際は、この通知書を提示するとともに本人であることを証明できる書類を提出し、又は提示してください。

　　　３　法定代理人が開示を受ける際は、(注)２の書類のほかその資格を証明する書類を提出し、又は提示してください。

　

　

様式第４号（第５条関係）

　

個 人 情 報 部 分 開 示 決 定 通 知 書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の開示については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第１５条第１項の規定により、次のとおり一部を除いて開示することと決定しましたので通知します。

(教示)１　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者に対して異議申立てをすることができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると異議申立てをすることができなくなります。)

　　　２　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、宮城東部衛生処理組合を被告としてこの決定の取消しの訴えを提起することができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても、この決定の日の翌日から１年を経過するとこの決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。ただし、上記１の異議申立てをした場合には、その異議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、この決定の取消しの訴えを提起することができます。

(注)　１　指定された日時が都合の悪い場合は、あらかじめ担当係へ御連絡ください。

　　　２　開示を受ける際は、この通知書を提示するとともに本人であることを証明できる書類を提出し、又は提示してください。

　　　３　法定代理人が開示を受ける際は、(注)２の書類のほかその資格を証明する書類を提出し、又は提示してください。

　　　４　※の欄は、一部について個人情報を開示しない理由がなくなる期日をあらかじめ明示することができる場合に記入してありますので、当該期日以降改めて請求してください。

　

　

　

様式第５号（第５条関係）

　

個 人 情 報 非 開 示 決 定 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の開示については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第１５条第１項の規定により、次のとおり開示しないことと決定しましたので通知します。

(教示)１　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者に対して異議申立てをすることができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると異議申立てをすることができなくなります。)

　　　２　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、宮城東部衛生処理組合を被告としてこの決定の取消しの訴えを提起することができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても、この決定の日の翌日から１年を経過するとこの決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。ただし、上記１の異議申立てをした場合には、その異議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、この決定の取消しの訴えを提起することができます。

(注)　※の欄は、一部について個人情報を開示しない理由がなくなる期日をあらかじめ明示することができる場合に記入してありますので、当該期日以降改めて請求してください。

　

　

　

様式第６号（第５条関係）

　

個人情報開示請求に係る決定期間延長通知書

　　　　　　　　　　　　

　　　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の開示については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第１５条第４項の規定により、次のとおり個人情報を開示するかどうかの決定をする期間を延長したので通知します。

　

　

様式第７号（第５条関係）

　

個 人 情 報 不 存 在 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで開示請求があった個人情報については、存在しません。

(教示)１　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者に対して異議申立てをすることができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると異議申立てをすることができなくなります。)

　　　２　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、宮城東部衛生処理組合を被告としてこの決定の取消しの訴えを提起することができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても、この決定の日の翌日から１年を経過するとこの決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。ただし、上記１の異議申立てをした場合には、その異議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、この決定の取消しの訴えを提起することができます。

　

　

様式第８号（第９条関係）

　

個 人 情 報 訂 正 請 求 書

　

年　　　月　　　日

　

　宮城東部衛生処理組合

　　管理者多賀城市長　　　　殿

　

　

　宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２０条第１項の規定により、次のとおり訂正を請求します。

　　

※　次の欄には記入しないでください。

(注) １　請求の際は、本人であることを証明する書類（運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証等）の提出又は提示が必要です。

　　　２　法定代理人が請求する場合は、(注)１の書類のほか本人との関係を証明するために必要な書類（戸籍謄本等）の提出又は提示が必要です。

　

　

様式第９号（第１０条関係）

　

個 人 情 報 訂 正 決 定 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の訂正については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２１条第１項の規定により、次のとおり訂正することと決定しましたので通知します。

　

　

様式第１０号（第１０条関係）

　

個 人 情 報 部 分 訂 正 決 定 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の訂正については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２１条第１項の規定により、次のとおり一部を除いて訂正することと決定しましたので通知します。

(教示)１　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者に対して異議申立てをすることができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると異議申立てをすることができなくなります。)

　　　２　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、宮城東部衛生処理組合を被告としてこの決定の取消しの訴えを提起することができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても、この決定の日の翌日から１年を経過するとこの決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。ただし、上記１の異議申立てをした場合には、その異議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、この決定の取消しの訴えを提起することができます。

　

　

様式第１１号（第１０条関係）

　

個 人 情 報 非 訂 正 決 定 通 知 書

　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の訂正については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２１条第１項の規定により、次のとおり訂正しないことと決定しましたので通知します。

(教示)１　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内に、宮城東部衛生処理組合管理者に対して異議申立てをすることができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６０日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると異議申立てをすることができなくなります。)

　　　２　この決定に不服がある場合は、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、宮城東部衛生処理組合を被告としてこの決定の取消しの訴えを提起することができます。（この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても、この決定の日の翌日から１年を経過するとこの決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。ただし、上記１の異議申立てをした場合には、その異議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、この決定の取消しの訴えを提起することができます。

　

　

様式第１２号（第１０条関係）

　

個人情報の訂正請求に係る決定期間延長通知書

　　　　　　　　　　　　

　　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで請求のあった個人情報の訂正については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２１条第４項の規定により、次のとおり訂正するかどうかの決定をする期間を延長したので通知します。

　

　

様式第１３号（第１１条関係）

　

個人情報取扱是正申出書

　　

年　　　月　　　日

　

　宮城東部衛生処理組合

　　管理者多賀城市長　　　　　殿

　

　

　宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２４条第１項の規定により、次のとおり個人情報の取扱いの是正を申し出ます。

　　

　※　次の欄には記入しないでください。

(注) １　申出の際は、本人であることを証明する書類（運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証等）の提出又は提示が必要です。

　　　２　法定代理人が申出する場合は、(注)１の書類のほか本人との関係を証明するために必要な書類（戸籍謄本等）の提出又は提示が必要です。

　

　

　

様式第１４号（第１１条関係）

　

個人情報取扱是正申出処理通知書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

　　　　　　　　　　 　　殿

　

　

　

　　　　　年　　月　　日付けで申出のあった個人情報の取扱いの是正については、宮城東部衛生処理組合個人情報保護条例第２４条第５項の規定により、次のとおり処理することとしたので通知します。